De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Yuen Advocaten B.V. (“Yuen Law Firm”) is een vennootschap naar Nederlands recht, geregistreerd in het handelsregister van de Kamer van Koophandel te Rotterdam onder nummer 24358443. Yuen Law Firm respecteert de privacy van alle gebruikers van deze website en houdt zich daarbij aan de eisen die de Wet bescherming persoonsgegevens stelt. In dit privacy statement leggen wij uit hoe wij omgaan met de persoonsgegevens die wij verzamelen wanneer u onze website bezoekt of gebruik maakt van onze diensten. Wij zorgen ervoor dat de verwerking van uw persoonsgegevens voldoet aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1.Verantwoordelijke voor gegevensverwerking
Yuen Law Firm is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens in de zin van de AVG. Als u vragen heeft over de verwerking van de gegevens, kunt u contact met ons opnemen:
- Yuen Law Firm
- Vasteland 38D
- 3011 BM Rotterdam
- Telefoon: 010-2250290
- E-mail: info@yuenlawfirm.com
2.Verzamelde gegevens
Wij verwerken de volgende persoonsgegevens van cliënten en andere betrokkenen in het kader van onze juridische dienstverlening:
- NAW-gegevens (naam, adres, woonplaats)
- Geslacht en titulatuur
- Contactgegevens (e-mail, telefoonnummer)
- Zakelijke gegevens (bedrijfsnaam, Kamer van Koophandel-nummer, btw-nummer)
- Identificerende documenten (pasfoto, kopie paspoort)
- Bankgegevens
- Gegevens over uw gebruik van onze website zoals IP-adres, browersinformatie, bezochte pagina’s
(via cookies)
Cookies
Op onze website maken wij gebruik van verschillende Cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van deze website wordt meegestuurd en door uw browser op de harde schijf van uw computer, smartphone of tablet wordt opgeslagen. Als u onze website bezoekt, wordt de informatie die in deze cookies is opgeslagen weer naar uw webbrowser gestuurd. Wij maken alleen gebruikt van functionele en analytische cookies. Deze cookies hebben geen of slechts een geringe impact op uw privacy. Via uw browser-instelling kunt u aangeven dat u automatische cookies wilt weigeren of wilt verwijderen. Het kan voorkomen dat onze website dan niet optimaal kan worden gebruikt.
Door gebruik te maken van onze website verleent u toestemming voor het gebruik van uw gegevens
zoals hierboven omschreven.
3.Doeleinden van gegevensverwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het verlenen van onze diensten en het communiceren met u
- Het verbeteren van de gebruikerservaring op onze website
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals belastingwetgeving en administratieve
verplichtingen.
4.Rechtsgronden van de verwerking
De verwerking van uw gegevens baseren wij op de volgende rechtsgronden:
- De uitvoering van een met u gesloten overeenkomst;
- Het nakomen van een wettelijke verplichting;
- Voor commerciële activiteiten, zoals toezenden van relevante documentatie, (telefonisch) contact
met u op te nemen,
alsmede andere communicatie die vanuit onze visie voor u van belang kan zijn; - Gerechtvaardigd belang;
- Voor het behandelen van uw sollicitatie of stage (verzoek);
- Uw toestemming.
5.Delen van gegevens met derden
Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening. Bijvoorbeeld, als wij externe partijen inschakelen zoals medewerkers en samenwerkende partijen van Yuen Law Firm, leveranciers (zoals deurwaarders, vertaalbureaus, koeriersdiensten, boekhouding etc.). Ook kunnen wij persoonsgegevens verstrekken aan wederpartijen, zoals andere advocaten of adviseurs in het kader van onze dienstverlening en aan overheidsinstellingen, toezichthouders of andere autoriteiten.
6.Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang.
7.Bewaartermijn van persoonsgegevens
De persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of zolang wettelijke verplicht bestaat. Daarnaast bewaren wij uw dossier gedurende vijf jaar na beëindiging van uw zaak en gedurende zeven jaren bepaalde boekhoudgegevens die benodigd zijn om aan onze fiscale verplichtingen te voldoen.
8.Uw rechten
U hebt het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te verbeteren, te beperken, over te dragen of te verwijderen. U heeft ook het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking. U heeft ook het recht op dataportabiliteit. Dit betekent dat u het recht heeft uw gegevens te ontvangen in een gestructureerd, gangbare en machine leesbare vorm. Ook heeft u het recht om de gegeven toestemming in te trekken. Als u gebruik wilt maken van een van deze rechten, kunt u contact opnemen via de hierboven vermelde contactgegevens.
9.Wijzigingen in de privacyverklaring
Wij behouden ons het recht om deze privacy statement van tijd tot tijd aan te passen. De meest actuele versie zal altijd op onze website staan. We raden u aan deze verklaring regelmatig te raadplegen.
10.Vragen of klacht
Heeft u vragen of een klacht over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen via de hierboven vermelde contactgegevens. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegeven:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op: 10 december 2024